Mūsų klientas – vertinama teisinių paslaugų įmonė, vienijanti aukštos kvalifikacijos teisės profesionalus. Tai organizacija, kurioje itin vertinama paslaugų kokybė, profesionalumas ir atsakingas požiūris į kiekvieną klientą.

Įmonėje puoselėjama intelektuali, veržli ir bendradarbiavimu grįsta darbo aplinka, kur vertinamas atidumas detalėms, sistemingumas ir atsakingas požiūris į darbą.

Šiuo metu į komandą kviečiamas (-a) teisinių paslaugų įmonės vadovo asistentas (-ė), kuris (-i) daugiausiai dėmesio skirs klientų aptarnavimo procesams, dokumentų bei sąskaitų administravimui, atliks tikslumo reikalaujančias administracines užduotis bei užtikrins sklandžią kasdienę vidinę komunikaciją.

KOKIOS UŽDUOTYS LAUKIA JŪSŲ ŠIOJE POZICIJOJE:

• Susitikimų su klientais administravimas: susitikimų su klientais koordinavimas, kontaktų bazės suvedimas, atnaujinimas ir informacijos sisteminimas.

• Sutarčių su klientais, kitų dokumentų rengimas ir tvarkymas: sutarčių su klientais rengimas, susitikimų rezultatų ir įžvalgų fiksavimas, pagalba ruošiant su klientais susijusius dokumentus, CV ar kitos reikalingos informacijos atnaujinimas.

• Darbas su klientų sąskaitomis ir apmokėjimais: sąskaitų klientams išrašymas, priminimų dėl vėluojančių mokėjimų (skolų) komunikacija ir kitų su sąskaitomis susijusių klausimų administravimas.

• Užduočių ir susitarimų sekimas: aktyvus domėjimasis ir sekimas darbo su klientais eiga, siekiant užtikrinti, kad komandos ar klientų susitarimai būtų įgyvendinti laiku.

• Operatyvus ir reprezentatyvus administravimas: kasdienių organizacinių užsakymų valdymas, svetingumo užtikrinimas susitikimų metu (reprezentaciniai poreikiai).

• Bendradarbiavimas komandoje: glaudus bendradarbiavimas su kolega (-e), dalijantis atsakomybėmis ir užtikrinant tarpusavio pavadavimą.

REIKALAVIMAI:

• Išskirtinis atidumas detalėms: įprotis visada tikrinti savo darbą, dirbant su skaičiais, sąskaitomis, klientų informacija ar dokumentais.

• Savarankiškumas ir gebėjimas numatyti žingsnį į priekį: gebėjimas veikti savarankiškai, pastebėti detales ir priimti sprendimus, išlaikant atvirą ir tikslią komunikaciją kilus klausimams.

• Stiprus atsakomybės jausmas: gebėjimas valdyti procesus ir užtikrinti, kad nei vienas susitarimas ar terminas nebūtų praleistas.

• Teigiamas požiūris į rutininį ir techninį darbą: supratimas, kad šioje pozicijoje net mažiausios smulkmenos ir paprastos kasdienės užduotys turi didelę reikšmę.

• Diskretiškumas ir konfidencialumas: gebėjimas atsakingai valdyti konfidencialios informacijos srautus bei dinamiškas situacijas.

• Puikūs anglų kalbos įgūdžiai (raštu ir žodžiu).

• Vairuotojo pažymėjimas (privalumas).

KODĖL VERTA PRISIJUNGTI:

• Galimybė dirbti teisinių paslaugų įmonėje kartu su aukščiausio lygio profesionalais.

• Stiprus palaikymas ir mentorystė – glaudus darbas su kolega (-e), kuri padės įsitraukti į procesus.

• Dinamiška ir moderni darbo aplinka.

• Tradicinės įmonės kelionės.

• Papildomas sveikatos draudimas arba sporto naudų paketas (po 6 mėn.).

• 5 papildomos kasmetinių atostogų dienos.

• 2 dienos savanorystei.

DARBO UŽMOKESTIS:

2500-3300 EUR (bruto). Darbo užmokestis priklauso nuo turimos darbo patirties ir kompetencijų.